На самом деле, наличие такого кода на чеке очень важно. Он гарантирует безопасность со стороны покупателя и подтверждает достоверность предоставленной вами информации. Но обо всем по-порядку.
QR-код – это двумерный шрифт, в котором зашифрована некая информация, считать которую можно сканером, вмонтированным в телефон. Если вы получите чек за проживание без этого кода, это вызовет сомнения у бухгалтера, на самом ли деле вы поживали в том месте и натолкнет его на дополнительную проверку.
Согласно поправке к в статье ФЗ №54, все компании, продающие в сети товары и услуги должны предоставлять чек покупателю. Но сделать это можно только при выполнении двух условий: быть зарегистрированным в ФНС и иметь онлайн-кассу, которая присваивает каждому чеки QR-код. Таким образом, сделав гостиничные чеки с подтверждением у нас, вы получите гарантию того, что ваши документы примет бухгалтерия.
Обратите внимание, что не все руководители знают о нововведениях. Вы можете рискнуть и представить обыкновенные документы. Но, в случае вашего разоблачения (если вы на самом деле проживали в другом месте), вас могут оштрафовать или вовсе лишить должности. Не рискуйте, и купите чеки с QR-кодом в проверенной фирме.
Вам, как опытному специалисту часто и подолгу бывающему в командировочных разъездах, должно быть хорошо известно, насколько важно подготовить все необходимые бумаги для подтверждения трат на пребывание в столице нашей Родины. Квитанция об оплате гостиницы, соответствующая требованиям закона, — это Ваш гарант душевного спокойствия и материального благополучия.
А что делают те, кто нашел способ сэкономить на условиях жизни, чтобы заработать в поездке немного больше? С морально-этической точки зрения они должны получить за эту компенсацию в полном размере! Вдали от дома, успешно решив все поставленные задачи, человек имеет полное право на оплату своего труда. А гарантией данной оплаты станет квитанция гостиницы для командировки, выданная нашей компанией.
Выдача качественных документов, способных пройти проверку самых дотошных контролирующих сотрудников, является не такой простой задачей. Но наши специалисты, работающие в данной сфере не один год и тщательно следящие за всеми нововведениями, помогут Вам решить проблему. Мы предоставляем не только чеки, но и квартиры посуточно с документами отчетными, если Ваша организация предлагает Вам именно такой способ проживания. А какие еще документы могут понадобиться для получения компенсации на проживание в столице?
Что может затребовать Ваша служба безопасности или бухотдел?
С точностью наверняка ответить на данный вопрос сможет лишь контролирующие лицо Вашей организации. Поэтому мы рекомендуем уточнить список необходимых бумаг заранее. Владея информацией, Вы сможете быть уверены, что кассовые чеки на гостиницу, заказанные у нас, пройдут проверку на легальность.
Как показывает наша практика, бухгалтерия или служба безопасности могут затребовать следующую отчетную документацию:
- Квитанция гостиницы (чек должен иметь QR-код);
- Прайс-лист места проживания;
- Копии документов, подтверждающих регистрацию и существование объекта хозяйствования;
- Счет, где указаны все полученные Вами услуги и время их оказания.
Мы не рискнем предположить, что из списка понадобится Вашей компании. Но знаем, какие должны быть квитанция, гостиница и все другие нюансы, чтобы вопрос с возмещением убытков на проживание был решен в Вашу пользу. По необходимости, нами может быть оформлена даже квартира с отчетными документами. Ваша бухгалтерия не сможет отказать в компенсации, ведь все наши документы — это фактически подлинные бумаги!